Ведомости

Этот инструмент позволяет произвести списание со счетов водителей и сформировать ведомость в формате XLS. Затем её можно отправить в банк или использовать в системе учёта.

«Ведомость» — это таблица, где у каждого водителя своя строка. Таблица состоит из пяти колонок: ФИО, «Телефоны», «Баланс водителя», «Условия работы» и «К выплате».

Примечание. Значения в столбце ФИО кликабельные. При нажатии на ФИО откроется карточка водителя в Диспетчерской.

Чтобы перейти в отчет, выберите раздел «Финансы» → «Ведомости».

Как работать с инструментом

Чтобы сформировать новую ведомость, нажмите кнопку «+» справа от названия раздела.

Настройка фильтров

Фильтры состоят из двух блоков:

1. «Водители»

   «Условие работы». Можно выбрать всех водителей, либо только сотрудников, соответствующих одному условию.

   «Статус». Позволяет отобразить в ведомости сотрудников парка с одним статусом. Например, только тех, кто работает.

2. «Суммы»

   «Оставить на счету не меньше» — минимальная сумма, которая должна оставаться на счёте водителя после списания. Списание не произойдет, если после него сумма на счёте может оказаться меньше лимита остатка.

   «Максимальный платёж» — самая большая сумма, которую можно списать со счёта водителя. Больше неё списать не получится, даже если остаток на счёте сотрудника достаточный для этого.

   «Минимальный платёж» — самая маленькая сумма, которую можно списать со счёта водителя. Уменьшить счёт на сумму, меньше, чем эта, не получится.

Примечание. Например, вы установили лимит на счёте не меньше 1000, максимальный платёж — 1000, минимальный платёж — 500:

• Если на балансе 1500, будет списано 500
• Если на балансе 1700, будет списано 700
• Если на балансе 2500, будет списана 1000
• Если на балансе 1300, списание не произойдёт
• Если на балансе 900, списание не произойдёт

После настройки фильтров нажмите кнопку «Создать черновик», чтобы ведомость сформировалась.

Работа с ведомостью

Число в столбце «К выплате» — сумма, которая может быть списана с баланса водителя с учётом настроенных фильтров. Вы можете изменить сумму к выплате индивидуально у любого водителя вне зависимости от применённых настроек фильтров. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с суммой, введите нужное значение и подтвердите изменение, нажав «Сохранить».

Под списком всех водителей отображается итоговая сумма всех списаний — столько денег вам нужно заплатить вашим водителям.

Рядом с суммой «Итого» есть дополнительные команды под табличной частью:

1. Комиссия банка. Если при расчётах с сотрудниками банк удерживает с вас комиссию, вы можете установить её значение в процентах. Вы также можете задать минимальную сумму комиссии, которая спишется со счёта каждого водителя, она может быть больше реальной суммы комиссии банка.

Примечание. Рекомендуем заранее предупреждать ваших сотрудников, что с их балансов будет дополнительно списана комиссия банка. 2. Возможность скачать ведомость в формате XLS на ваше устройство, чтобы отправить её в банк на исполнение или в учётную систему. Для скачивания нажмите на значок стрелочки справа. 3. При необходимости удалите созданный черновик ведомости, нажав на красный значок «Урны». 4. Кнопка «Выполнить». После применения всех фильтров, индивидуальных настроек и указания процентов банка нажмите «Выполнить», чтобы произошло списание со счетов водителей.

Примечание. Рекомендуем сделать это после того, как фактически рассчитаетесь с сотрудниками.

Сохраненную ведомость можно использовать повторно. Для этого откройте раздел «Финансы» → «Ведомость», перейдите в ранее созданную ведомость, кликнув на её статус.

Примечание. Баланс водителя или курьера (далее Баланс) — виртуальный и нужен для того, чтобы вы могли контролировать задолженность перед водителем или курьером. Списание с Баланса никак не влияет на фактические перечисления денег на ваш расчётный счёт и не формирует у нас платёжное поручение. О том, как перечисляются деньги на ваш расчётный счёт, читайте в статье «Перечисление оплаты».