Закрывающие документы

Вы как партнер Сервиса работаете по договорам-оферты, ссылки на них размещены в статье «Договоры между парком и сервисом».

1. Ежемесячно отдел документооборота, до 10 числа следующего месяца за отчетным, отправляет письма с почты documents@taxi.yandex.com, с данными для заполнения и выписки акта выполненных работ.
2. Нужно присвоить номера АВР согласно собственной бухгалтерской отчетности и вставить его в АВР, которые были отправлены по почте.
3. Затем распечатать АВР в двух экземплярах, поставить подпись и печать.

Как подготовить документы

Данные в АВР И ЭСФ должны быть идентичны:

• Дата совершения оборота должна совпадать с датой АВР (последний день месяца)
• Наименование юридического лица
• Адрес нашей компании
• Номер договора
• Номер АВР и дата АВР
• Наименование услуги (меняется только месяц)
• Сумма (включая два знака после запятой)
• Если в АВР указана единица измерения «штука», то и в ЭСФ тоже нужно указать единицу измерения «штука»
• В электронном счет-фактуре в разделе С, п. 20 категория получателя не указывается
• В ЭСФ в разделе B1 указать действующие банковские реквизиты

Важно!

В АВР обязательно должны быть прописаны:

• Должность подписанта
• Расшифровка ФИО подписанта

Если подписант не директор, обязательна нужна ссылка на доверенность фактического подписанта.

Пример ЭСФ и АВР

Обратите внимание на пункты, выделенные красным.

Оригинал АВР нужно отправить почтой либо курьером по адресу г. Алматы, проспект Аль-Фараби 11/1, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным (исправленные принимаются до 25-го числа) 4. Пункт для тех, кто выписывает электронный счет-фактуру (ЭСФ). Нужно выписать ЭСФ на портале https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login не позднее 15 числа следующего месяца за отчетным.

Важно!

• Данные в АВР и ЭСФ должны быть идентичны
• Если партнер не успел предоставить или исправить ошибку до 25 числа, документы не принимаются. Нужно отозвать выставленный ЭСФ
• 1 числа данные автоматически обновляются и суммы по ЭСФ формируются за два месяца. Нужно выписать новый ЭСФ с учетом двух месяцев сразу
• Документ от documents@taxi.yandex.com

Настоящий документ носит информационный характер, и каждое юридическое лицо и/или индивидуальный предприниматель самостоятельно несет ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан за достоверность, правильность, корректность, момент/время заполнения всех сведений, подлежащих отражению в первичных бухгалтерских документах (как на бумажных, так и на электронных носителях) и корректное ведение бухгалтерского/налогового учетов, в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос в этой статье, то напишите в службу поддержки. Зайдите в раздел «Помощь» → «Техподдержка»  → «+» . Выберите тему «Финансы и документы» → «Документация/Банковские реквизиты» → «Вопрос по закрывающим документам».