Закрывающие документы
В начале каждого месяца мы формируем закрывающие документы — акты, счета-фактуры и отчёт агента. Все данные появляются в Didox. Закрывающие документы нужны, чтобы подтвердить факт оказания или получения услуг.
В начале каждого месяца мы формируем закрывающие документы — акты, счета-фактуры и отчёт агента. Все данные появляются в Didox.
Зачем нужны закрывающие документы
Закрывающие документы нужны, чтобы подтвердить факт оказания или получения услуг. По ряду договоров эти документы нужно подписать с вашей стороны, чтобы мы могли продолжать отправлять вам выплаты.
Виды закрывающих документов
Закрывающие документы бывают односторонними и двусторонними и это зависит от типа договора. Основное отличие в том, что односторонние подписывать и отправлять не нужно, а двусторонние — нужно. Ниже разберём какие закрывающие документы формируются по разным договорам.
Вы можете проверить документы, скачать и при необходимости согласовать.
В отчёте агента указаны движения средств по договору:
- Получено от пользователей в адрес Принципала — сумма безналичных заказов (без учёта бонусов и корпоративных поездок).
- Возвраты платежей пользователям — возвраты клиентам (например, за отменённые или пересчитанные поездки).
- Компенсация агентом в адрес Принципала — выплаты от сервиса за поездки, по которым не удалось списать оплату.
- Возврат компенсации Принципалом агенту — возврат ранее полученной компенсации, если оплата от клиента всё же поступила.
- В счёт оплаты услуг по договору — комиссия Яндекс, удержанная из суммы безналичных заказов.
- Перечислено агентом на счёт Принципала — сумма, фактически переведённая на ваш счёт. Разница переносится на следующий период и будет выплачена позже.
Как подписать закрывающие документы через Didox
Готовые ЭСФ и акты выполненных работ по договорам ОФ и РАС для партнёров сервиса «Яндекс» формируются в системе ЭДО на сайте Didox.uz.
Что нужно сделать:
- Зайдите в личный кабинет парка на сайте Didox.uz по ЭЦП-ключу — выберите его ниже из выпадающего списка и нажмите «Войти в аккаунт». Или зарегистрируйтесь, если ещё не пользовались этой системой ЭДО.
Как зарегистрироваться в Didox.uz
2. Перейдите в раздел «Черновики» и выберите документы, где контрагентом указано ООО «YGO UB» (309457999) - для такси или ИП ООО «Y EATS» (310150022), ИП ООО «Y LOG» (309538944) - для доставки**.**
3. Откройте документ — он находится в статусе «Черновик» — и проверьте данные в нём.
4. Если нужно изменить номер документа, добавить или изменить льготу (если она у вас есть), нажмите на кнопку «Редактировать» — откроется форма создания ЭСФ.
Что можно поменять
- Номер счёт-фактуры
- Добавить или изменить льготу
5. После проверки всех данных нажмите «Подписать», чтобы использовать ЭЦП-ключ и отправить документы.
6. Теперь документ отобразится во вкладке «Исходящие».
Готово — вы подписали и отправили автоматически сформированные закрывающие документы. Важно успевать делать это до 10-го числа каждого месяца.
Если возникла ошибка при изменении единицы измерения
Необходимо найти нужный ИКПУ и добавить его в "Избранные"
При реализации товаров или оказании услуг нужно использовать правильные идентификационные коды (ИКПУ).
Найти нужный ИКПУ и добавить его в "Избранные" можно через персональный кабинет на сайте tasnif.soiq.uz. В персональном кабинете необходимо авторизоваться используя ЭЦП ключ и выбрать упаковку.
Как найти нужный ИКПУ
Не нашли ответ на свой вопрос?
Зайдите в раздел «Информация» → «Техподдержка» → «+» . Выберите тему «Документооборот и финансовые отношения таксопарка с сервисом» → «Документация/Банковские реквизиты».
